Nível técnico: Básico
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Muitas empresas só descobrem que o backup não funciona no dia em que precisam dele.
O servidor para, um arquivo importante é apagado ou um vírus bloqueia os dados. Na hora de restaurar, a cópia está incompleta, desatualizada ou simplesmente não abre.
Ter backup não é o mesmo que conseguir recuperar
O backup pode falhar sem que ninguém perceba. Um disco cheio, uma senha alterada ou uma pasta nova que ficou fora da rotina bastam para a cópia parar de acontecer.
O sistema continua parecendo normal, e o problema só aparece quando alguém tenta recuperar um arquivo.
Por isso, a pergunta certa não é "temos backup?". É "quando foi a última vez que restauramos algo dele?".
Como testar o backup na prática
O teste não precisa ser complicado:
- Escolha um arquivo ou uma pasta e restaure em outro local.
- Confira se o conteúdo abre e se está atualizado.
- Verifique se os sistemas mais importantes, como o banco de dados do ERP, também estão sendo copiados.
- Anote quanto tempo levou para recuperar.
Esse tempo é importante. Se restaurar tudo leva dois dias, a empresa precisa saber disso antes de uma emergência.
Uma cópia só não basta
Um backup guardado no mesmo local dos dados originais pode ser perdido junto com eles, em um furto, um incêndio ou um ataque de ransomware.
Uma referência usada no mercado é a regra 3-2-1: três cópias dos dados, em duas mídias diferentes, sendo uma fora da empresa. O backup em nuvem costuma cumprir esse papel da cópia externa.
Se ainda não está claro onde ficam os arquivos da empresa, vale ler também: Onde estão os arquivos da sua empresa?
Dica da GRI
Coloque na agenda um teste de restauração por mês. Escolha um arquivo diferente a cada vez e registre o resultado. Em poucos meses, você terá certeza de que o backup funciona ou descobrirá a falha antes que ela cause prejuízo.
Como a GRI pode ajudar
A GRI Tecnologia pode avaliar a rotina de backup atual da sua empresa, implantar o backup em nuvem e acompanhar se as cópias estão sendo feitas e se podem ser restauradas quando necessário.
Backup bom é aquele que já foi testado.
