Nível técnico: Básico
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É comum encontrar empresas onde senhas são compartilhadas por WhatsApp, anotadas em planilhas ou até mesmo em um papel.
O problema não é apenas onde a senha está armazenada. É quem tem acesso a ela e o que acontece quando essa pessoa deixa de fazer parte da empresa.
O que acontece quando uma senha é compartilhada?
Imagine que a senha de uma conta seja enviada para três funcionários.
Depois de alguns meses, um deles deixa a empresa.
A senha continua sendo a mesma.
Agora existe uma dúvida: quem ainda tem acesso a essa conta?
Com um gerenciador de senhas, a empresa consegue organizar as credenciais e controlar quem pode acessá-las.
Como funciona um gerenciador de senhas?
As senhas ficam armazenadas de forma protegida e podem ser disponibilizadas aos funcionários de acordo com suas permissões.
O funcionário pode ter acesso à conta necessária para realizar seu trabalho sem precisar receber a senha diretamente por WhatsApp ou e-mail.
Quando alguém deixa a empresa, seu acesso ao gerenciador pode ser removido.
Isso facilita muito o controle das credenciais.
LastPass, 1Password e outras soluções
Existem diferentes plataformas de gerenciamento de senhas, como LastPass e 1Password.
https://www.lastpass.com/pt
https://1password.com/pt
A escolha da solução depende do tamanho da empresa, da quantidade de usuários e de como as credenciais precisam ser compartilhadas.
Mais importante do que escolher a ferramenta é implementar uma política correta de utilização.
Dica da GRI
Evite manter senhas importantes em planilhas, documentos ou conversas de WhatsApp.
Um gerenciador de senhas permite centralizar as credenciais e controlar quem pode acessar cada uma delas.
Como a GRI pode ajudar
A GRI Tecnologia pode ajudar sua empresa a escolher, implementar e organizar uma solução de gerenciamento de senhas, como LastPass ou 1Password.
Também podemos estruturar os usuários, grupos e permissões de acordo com a necessidade da empresa.
Senhas fazem parte da segurança da empresa. O controle sobre elas também.
